Exemples / Cabinets d’avocats

Exemple · Cabinet d’avocats

Du dossier au premier projet : l’IA dans un cabinet d’avocats

Les avocats passent une grande partie de la journée à lire, chercher et rédiger. L’IA prépare le terrain – sur les systèmes propres du cabinet, de sorte que le secret professionnel est préservé.

Le point de départ

Où le temps se perd aujourd’hui

Dossiers volumineux

Des centaines de pages de correspondance et de pièces jointes sont à lire avant que le vrai travail commence.

Nouvelles demandes

Chaque client potentiel décrit son affaire différemment. La prise en charge et la vérification des conflits d’intérêts prennent du temps.

Délais

Le courrier entrant doit être rattaché au bon dossier et le délai noté – les erreurs coûtent cher.

Comment l’IA aide

Exemple : une nouvelle pièce arrive dans un dossier

Les étapes mises en évidence sont effectuées par l’IA. Le dernier mot revient à une personne.

Le courrier arriveMessagerie électronique, e-mail ou scan

Orchestrateurexécute la tâche étape par étape

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Passerelle IA

Une seule IA

L’IA rattacheTrouve le dossier, les parties et le type de pièce

L’IA résumePoints clés, demandes et dates – avec renvois aux pages

L’IA proposeInscription du délai et premier projet de réponse

L’avocat décideVérifie, corrige et valide ; rien ne part sans signature

D’autres tâches que l’IA peut prendre en charge

Quatre points de départ

Prise en charge des clients

L’IA recueille de façon structurée les faits d’une nouvelle affaire et prépare la vérification des conflits d’intérêts.

Synthèses de dossiers

Chronologies et synthèses de longs dossiers, chaque affirmation étant reliée à sa page source.

Rédaction

Courriers types et écritures rédigés à partir des modèles propres du cabinet et de ses travaux antérieurs.

Recherche de connaissances

Interroger en langage courant les précédents et les modèles propres du cabinet, au lieu de parcourir des dossiers.

Fonctionne avec les logiciels déjà utilisés

Logiciel de cabinet d’avocatsMessagerie électronique des avocatsMicrosoft 365 / OutlookGestion documentaire (GED)Dictée

À quoi cela ressemblerait-il dans un cas précis ? 20 minutes, sans engagement.

Parler d’un cas d’usage

Sécurité

Ce qui reste sous le contrôle des utilisateurs

Les dossiers clients restent dans le cabinet – IA sur site
Conçu dans le respect du secret professionnel de l’avocat (en Allemagne : § 203 StGB)
Séparation stricte des dossiers ; l’accès suit l’équipe du dossier
L’avocat valide toujours – l’IA rédige, elle ne conseille pas
Sources indiquées pour chaque affirmation
Journal complet de chaque accès

Comment fonctionne la protection, en images

Autres métiers

Autres exemples

Scénario d’exemple

Contact

Votre IA. Vos données. Dans l’UE.

Parlons d’un cas d’usage

20 minutes, sans engagement : la situation est décrite, et nous disons ce que l’IA peut réalistement faire – et ce qu’elle ne peut pas faire.

Ouvrir le formulaire

E-mail: contact@ingnetworks.com
Téléphone: +49 1515 3851511
Adresse: Ingenious Networks GmbH
Eisenacher Straße 6
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