Beispiel · Kanzlei

Von der Akte zum ersten Entwurf: KI in einer Kanzlei

Anwältinnen und Anwälte verbringen einen großen Teil des Tages mit Lesen, Suchen und Schreiben. Die KI bereitet vor – auf den eigenen Systemen der Kanzlei, sodass das Mandatsgeheimnis gewahrt bleibt.

Die Ausgangslage

Wo heute Zeit verloren geht

Umfangreiche Akten

Hunderte Seiten Schriftverkehr und Anlagen sind zu lesen, bevor die eigentliche Arbeit beginnt.

Neue Anfragen

Jeder mögliche Mandant schildert sein Anliegen anders. Annahme und Kollisionsprüfung kosten Zeit.

Fristen

Eingehende Post muss der richtigen Akte zugeordnet und die Frist notiert werden – Fehler sind teuer.

Wie die KI hilft

Beispiel: In einer Akte geht ein neues Schriftstück ein

Die hervorgehobenen Schritte erledigt die KI. Das letzte Wort hat ein Mensch.

Post geht einElektronisches Postfach, E-Mail oder Scan

Orchestratorführt die Aufgabe Schritt für Schritt aus

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KI-Gateway

Eine KI

KI ordnet zuFindet die Akte, die Parteien und die Art des Schriftstücks

KI fasst zusammenKernpunkte, Forderungen und Termine – mit Seitenangaben

KI schlägt vorFristeintrag und ein erster Entwurf der Antwort

Anwalt entscheidetPrüft, überarbeitet und gibt frei; nichts geht ohne Unterschrift hinaus

Weitere Aufgaben, die die KI übernehmen kann

Vier Einstiegspunkte

Mandatsannahme

Die KI erfasst den Sachverhalt eines neuen Mandats strukturiert und bereitet die Kollisionsprüfung vor.

Aktenzusammenfassungen

Chronologien und Zusammenfassungen langer Akten, jede Aussage mit ihrer Quellseite verknüpft.

Entwürfe

Standardschreiben und Schriftsätze, entworfen aus den eigenen Vorlagen und früheren Arbeiten der Kanzlei.

Wissenssuche

Die eigenen Muster und Vorlagen der Kanzlei in normaler Sprache befragen, statt Ordner zu durchsuchen.

Arbeitet mit der bereits genutzten Software

KanzleisoftwareElektronisches Anwaltspostfach (beA)Microsoft 365 / OutlookDokumentenmanagement (DMS)Diktat

Wie sähe das im konkreten Fall aus? 20 Minuten, unverbindlich.

Anwendungsfall besprechen

Sicherheit

Was unter der Kontrolle der Nutzer bleibt

Mandantenakten bleiben in der Kanzlei – On-Premise-KI
Ausgelegt mit Blick auf die anwaltliche Schweigepflicht (§ 203 StGB)
Strikte Trennung der Mandate; der Zugriff folgt dem Mandatsteam
Die Anwältin oder der Anwalt gibt immer frei – die KI entwirft, sie berät nicht
Quellen zu jeder Aussage
Vollständiges Protokoll jedes Zugriffs

Wie der Schutz funktioniert, in Bildern

Andere Berufe

Weitere Beispiele

Beispielszenario

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