Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Ingenious Networks GmbH
Eisenacher Straße 6
10777 Berlin
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Vimal Bergmiller
Telefon: +49 1515 3851511
E-Mail: contact@ingnetworks.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Überblick
Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies. Die Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein (keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins). Das einzige Cookie wird beim Öffnen der Anmeldeseite des Mitgliederbereichs gesetzt und ist in Abschnitt 8 beschrieben. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur in den folgenden Fällen.
Wir speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät und lesen dort keine aus, soweit dies nicht für die Bereitstellung der Website technisch unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.
3. Hosting
Die Website wird bei der domainFactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Deutschland, betrieben. Der Hoster verarbeitet die unten genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf der Website speichert der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode sowie Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.
Zweck ist die technische Auslieferung der Website sowie deren Sicherheit und Stabilität, etwa die Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach sieben Tagen gelöscht.
5. SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
6. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und die gewählte Sprachversion der Website. Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein unsichtbares Feld und einen Zeitstempel; Cookies werden nicht gesetzt. Um Missbrauch zu verhindern, ist die Zahl der Anfragen begrenzt: Dafür speichern wir Ihre IP-Adresse ausschließlich als pseudonymisierten Hashwert und löschen ihn nach spätestens 24 Stunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor Missbrauch).
Zweck ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Anfrage wird per E-Mail ausschließlich an unser Postfach contact@ingnetworks.com übermittelt. Ihre Angaben sind freiwillig; ohne E-Mail-Adresse können wir Ihnen jedoch nicht antworten.
7. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens, auf denselben Rechtsgrundlagen wie beim Kontaktformular.
8. Mitgliederbereich
Kunden können Zugang zu einem geschützten Bereich dieser Website mit ausführlichen Seiten und technischen Unterlagen erhalten. Den Zugang richten wir selbst ein; die Website bietet kein Formular, um ihn anzufragen.
Benutzerkonto. Zu jedem Zugang speichern wir einen Benutzernamen, Ihren Namen und Ihre Organisation, Ihre E-Mail-Adresse, die Sprache der E-Mails, die wir Ihnen senden, das Datum, bis zu dem der Zugang gilt, den Zeitpunkt der letzten Anmeldung und die Zahl fehlgeschlagener Anmeldungen. Ihr Passwort speichern wir ausschließlich als Hashwert, aus dem es sich nicht zurückgewinnen lässt. Ein Passwort versenden wir nie per E-Mail: Sie erhalten Ihren Benutzernamen und einen Link; beim Öffnen wird Ihr Passwort erzeugt und Ihnen einmal angezeigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Zugang auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Zugang nur uns bekannten Personen zu geben).
Anmeldung, PIN und Cookie. Sie melden sich mit Benutzername und Passwort an und danach mit einer sechsstelligen PIN, die wir an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos senden; sie gilt 10 Minuten und für eine Anmeldung. Beim Öffnen der Anmeldeseite wird ein Cookie gesetzt (Name: ingm). Es enthält nur eine zufällige Sitzungskennung, gilt nur für den Mitgliederbereich und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Eine Sitzung endet nach 30 Minuten ohne Aktivität und spätestens nach acht Stunden. Das Cookie ist unbedingt erforderlich, um den von Ihnen gewünschten Mitgliederbereich bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist nicht erforderlich. Die öffentlichen Seiten setzen kein Cookie.
Schutz vor unbefugtem Zugriff. Wir protokollieren Anmeldungen, fehlgeschlagene Anmeldeversuche und Änderungen an Konten mit Zeitpunkt, Benutzername und IP-Adresse. Nach wiederholten Fehlversuchen wird das Konto oder die IP-Adresse für einen Zeitraum zwischen 15 Minuten und sieben Tagen gesperrt. Unsere Administratoren werden über Sperren und Änderungen per E-Mail informiert; diese Nachrichten enthalten die betroffene IP-Adresse und werden nach 90 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vertraulicher Unterlagen vor unbefugtem Zugriff.
Speicherdauer. Sperren enden nach dem genannten Zeitraum von selbst. Einträge im Zugriffsprotokoll löschen wir nach 90 Tagen. Ein Konto und seine Daten löschen wir mit dem Ende des Zugangs, spätestens 30 Tage nach dem Datum, bis zu dem er galt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
9. Speicherdauer
Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir sechs Monate nach ihrer abschließenden Bearbeitung. Führt eine Anfrage zu einem Vertrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen: sechs Jahre für Geschäftsbriefe und bis zu zehn Jahre für Buchungsunterlagen (§ 257 HGB, § 147 AO).
10. Empfänger
Empfänger Ihrer Daten sind unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. An sonstige Dritte geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu formlos an contact@ingnetworks.com.
12. Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, www.datenschutz-berlin.de.
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
15. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.