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Ejemplo · Empresa de oficios

El equipo en la obra, la oficina en marcha: IA para oficios

Los buenos profesionales tienen la agenda llena y pierden trabajos porque nadie contesta al teléfono o el presupuesto se envía una semana tarde. La IA se ocupa de la oficina en segundo plano.

El punto de partida

Dónde se pierde tiempo hoy

Llamadas perdidas

En la obra nadie puede contestar. El cliente llama a otra empresa.

Presupuestos al terminar la jornada

Las mediciones y las notas se convierten en presupuestos después del trabajo o durante el fin de semana.

Información dispersa

Fotos en la aplicación de mensajería, notas en papel, citas en la memoria de alguien.

Cómo ayuda la IA

Ejemplo: un cliente solicita un presupuesto

La IA realiza los pasos destacados. Una persona tiene la última palabra.

El cliente llamaO escribe por correo electrónico o formulario web
Orquestadorejecuta la tarea paso a paso
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AI Gateway
Una IA
La IA toma nota¿Qué necesita, dónde y para cuándo? Solicita fotos
La IA preparaBorrador del presupuesto a partir de la tarifa y los trabajos anteriores
Revisión por una personaAjuste y aprobación desde el móvil
La IA hace el seguimientoEnvía el presupuesto, recuerda la propuesta al cliente y reserva la fecha
Más tareas que puede asumir la IA

Cuatro puntos de partida

Atención de llamadas

Se atiende cada llamada; después se genera un resumen breve y una lista de llamadas que devolver.

Presupuestos y facturas

Borradores a partir de los precios y los textos de la empresa, listos para revisar.

Planificación

Citas, rutas y recordatorios para clientes y equipo.

Documentación de obra

Las fotos y las notas de voz de la obra se convierten en un informe de trabajo ordenado.

Funciona con el software que ya utiliza
Software para empresas de oficiosContabilidadMicrosoft 365 / OutlookAgendaCentralita telefónicaMensajería

¿Cómo sería en un caso concreto? 20 minutos, sin compromiso.

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Seguridad

Qué permanece bajo su control

  • Los datos de los clientes permanecen en Alemania o en la UE
  • Los presupuestos y las facturas solo se envían tras su aprobación
  • Cada empleado ve lo que necesita para sus trabajos
  • Sin dependencia del proveedor: los datos permanecen en las aplicaciones existentes
  • Se informa a quienes llaman de que están hablando con una IA
  • Fácil de usar: no requiere un departamento de informática
Cómo funciona la protección, en imágenes
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Su IA. Sus datos. En la UE.

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